Основные этапы построения СКС и их порядок
Рассмотрим основные этапы построения СКС. Как правило, заказчик не имеет достаточной компетенции, чтобы охватить весь процесс создания СКС, чтобы квалифицированно пообщаться с исполнителем. Как результат – потерянные деньги, время и даже качество.
Мы выделяем пять основных этапов, которые происходятт последовательно:
1. Подготовка (создание инфраструктуры).
2. Планирование и проектирование.
3. Выбор поставщика.
4. Выполнение работ.
5. Прием выполненной работы, сдача СКС в эксплуатацию.
1. Подготовка к построению СКС
Любые работы по монтажу СКС требуют необходимой квалификации (опыта), а также наличия необходимого оборудования. Кромме этого, требуется оценить необходимость создания СКС (ЛВС). На данном ээтапе важно определиться, будет ли выполнен монтаж СКС своими силамии (если имеется свой штат IT) или силами подрядчика. Как показывает опыт, даже в случае наличия собственной IT инфраструктуры, целесообразней нанять внешнего подрядчика и причин на то несколько:
* У внешнего подрядчика поставлен на поток монтаж СКС, свооим же специалистам придется “вспоминать”, они не каждый день занимаются прокладкой СКС. Данные момет сказывается как на качестве, так и на скорости исполнения работ. Внешний подрядчик выполнит работы быстрей и качественней. По стоимости, на первый взгляд, кажется, что произвести монтаж СКС своими силами будет дешевле. Однако на практике оказывается дороже.
* Монтаж СКС силами внешнего подрядчика обойдется дешевле, чем делать СКС самостоятельно. У специализировнной компании уже подобраны поставщики оборудования и материалов. А за счет сокращения времени выполнения работ, придется меньше платить сотрудникам. Внешний подрядчик выполняет монтаж СКС быстрее в среднем в 2-3 раза.
* При создании СКС важно соблюдение стандартов. Если работы выполняются без следования жестким стандартам, возможны сбои уже на этапе тестирования, а это означает, что часть работ потребуется переделать. Внешний подрядчик всегда неукоснительно следует стандартам, т.к. риски возможных переделок несет он. Доверив работу внешнему подрядчику, Вы сразу застрахуете себя от возможных переделок. Как правило, у внешней организации крайне редко встречаются сбои благодаря отлаженным технологическим процессам, которые основаны на следовании стандартам на монтаж СКС.
Если нет собственной отлаженной IT структуры в составе компании и нет твердой уверенности в способности собственных специалистов (а одних их заверений тут недостаточно) следовать стандартам и выполнять работы по монтажу СКС качественно и быстро, то надо на самом начальном этапе принять решение о привлечении внешних пподрядчиков.
Отдельно стоит заметить, что ремонт помещений, где будет проложена СКС необходимо выполнить до прокладки СКС.
2. Планирование и проектирование
Далее мы буем рассматривать процесс монтажа Вашей СКС, исходя их того, что было принято решение о привлечении внешнего подрядчика.
Естественно, что полноценное проектирование СКС выполнит для вас подрядчик, однако перед первым общением с ним надо дать себе ответ на следующие вопросы:
* Где будут расположены рабочие места?
* Сколько розеток 220В требуется на одно рабочее место?
* Сколько розеток RJ-11 (телефония) и RJ-45 (ethernet) необходимо на каждом рабочем месте?
* Где будет располагаться монтажный шкаф?
* Где у Вас расположен щит с электрическими автоматами?
* Требуется получить разрешение на монтаж СКС от своего аредодателя или собственника помещения
Расположение рабочих мест очень удобно обозначить на плане помещений. Если плана помещений у Вас до сих пор нет, то монтаж СКС будет удобным случаем его получить, он Вам еще не раз пригодится. Сделайте несколько копий плана и начните карандашом обозначать рабочие места. Чтобы не зайти в тупик, размещайте рабочие места с запасом, пусть у Вас окажутся неиспользуемые розетки, чем потом потребуется прерывать работу компании, чтобы проложить дополнительные короба, розетки и т.п
Как правило, но одно рабочее место требуется 2-3 розетки 220В, 1 розетка RJ-45 и одна розетка RJ-11. Сейчас часто розетку RJ-11 зменяют розеткой RJ-45. На реесепшн запланируйте 1-2 дополнительных сетевых и телефонных розеток. Современные принтеры работают автономно по сети, поэтому запланируйте несколько дополнительных сетевых розеток для принтера
Все необходимые коммуникации (патч-панели, активное сетевое оборудование и т.п.) обычно монтируются в специальном монтажном шкафу. Он обычно располагается любо рядом с силовым щитком, либо в удобном для сведения всех коммуникаций месте. Вопрос расположения монтажного щита стоит обсудить с подрядчиком
Монтаж силовых розеток (220В) подразумевает расширение имеющейся силовой сети, что нельзя делать без разрешения главного инженера (электрика) и без установки дополнительных автоматов. По этой причине очень важно обговорить все детали монтажа СКС с арендодатором и его представителем (главным инженером и элестриком). Если этот момен проигнорировать, то могут возникнуть админимтративные проблемы, затрудняющие дальнейшую эксплуатацию создаваемой СКС.
3. Выбор поставщика
На рынке существует большое количество компаний, предлагающих услуги по монтажу СКС. Большие и маленькие, они имеют разные производственные и бизнес-процессы, что существенно влияет на стоимость и качество услуг
В общем случае предлагается пригласить 2-3 компании, чтобы они сделали предложение. Будет полезным к этому моменту иметь план рабочих мест, созданный в п.2. Обычно в течение 1-2 дней компания-подрядчик представит полную смету на работы и материалы. Пообщайтесь с менеджером, выясните, какие материалы они используют, какого класса эти материалы, если ли другие варианты. Попросите показать проспекты с примерами коробов и розеток. Не стесняйтесь задават даже самые глупые вопросы. Торгуйтесь! Иногда можно сэкономить до 20%, если оплатить работы наличными (если у Вас есть такая возможность). Обязательно попросите составить детальную смету, в которой материалы будут отделены от работ. Торг особенно обоснован в разделе работ. Проверьте по интернету заявленные цены на материалы, сравните их со среднерыночными
Отдельно проговорите сроки и этапы выполнения работ. Обязательно оговорите создание проектной документации на создаваемую СКС, включая план коммутаций
В результате выполнения данного пункта Вы выберете наиболее подходящего для Вас поставщика. Теперь можно заключить договор на монтаж СКС и внести предоплату. Естественно, договор перед подписанием требуется показать юристам
4. Выполнение работ
Мы рекомендуем в ходе выполнения работ посещать свой объект хотя бы раз в два дня. Вы будете всегда в курсе выполнения работ, в курсе возникших сложностей и непредвиденных обстоятельствах. А исполнитель будет уверен, что Вы уделяете большое внимание всем этапам монтажа СКС
Желательно фиксировать время прихода и ухода монтажников. Если на объекте находятся материальные ценности, то в данном случае ОБЯЗАТЕЛЬНО постоянное присутствие на объекте кого-то с Вашей стороны
Обычно, монтаж СКС объемом 20-50 рабочих мест занимает в среднем неделю. Иногда исполнитель предлагает работать в выходные. Если это не увеличивает стоимость работ, то стоит рассмотреть данное предложение. Иногда выполнение работ невозможно в рабочее время. В этом случае работы могут быть проведены в ночное время и в выходные. Будьте готовы, что исполнитель удвоит стоимость исполнения работ по монтажу Вашей СКС. Это нормально
В ходе работ могут возникнуть непредвиденные обстоятельства (как технологические, атк и административные). Если Вашей целью не является вовлечение подрядчика в тяжбы, постарайтесь совместно разработать план действий по предодлению всех проблемм. По всем спорным вопросам общайтесь с Вашим менеджером, с кем Вы оговаривали условия прокладки СКС
В случае возникновения серьезных разногласий, не медля обращайтесь к руководству компании подрядчика для их урегулирования
5. Прием выполненной работы
При примеме в эксплуатайию СКС обратите внимание на следующие моменты:
* Убедитесь, что СКС полностью готова, т.е. СКС всегда сдается под ключ. Не подписывайте акт, если работа не закончена. Бухгалтерия исполнителя не сможет провести заплаченные деньги без подписанного акта
* По предъявленной смете убедитесь, что исполнителем было израсходовано именно столько материалов, сколько заявлено (особенно длинна коробов, расходные материалы, да и все остальное тоже)
* Убедитесь, что все розетки промаркированы (нанесено обозначение на розетку, розетка помечена на патч-панели)
* В случае предусмотренных договором ситуаций, согласуйте все дополнительные расходы. Требуйте кассовые и товарные чеки на все купленное дополнительно оборудование
Если все моменты договора соблюдены, монтаж СКС закончен и нет разногласий, то работу можно считать выполненной и внести оставшуюся часть оплаты. Обязательно оставьте себе координаты Вашего менеджера. Если потребуется выполнить другие смежные работы (например, настройку АТС), имеет смысл пригласить тех же специалистов, которые и делали Вам СКС. Это позволит в кратчайшие сроки и с минимальными для Вас расходами выполнить все дополнительные работы
Надеемся, что наши советы Вам помогут создать Вашу СКС. Компания iP-Link готова выполнить все необходимые работы по монтажу СКС в кратчайшие сроки и по самым разумным ценам!
